【整理整頓】コストベースで考えると整理整頓がはかどる

今週のお題「年内にやっておきたいこと」

それは整理整頓。

世間は、断捨離だのコンマリだのミニマと騒いでいるが、私にとってどうでもいい。私の部屋は純粋に物が多すぎた。（わからない人は下に貼っておきます）

 断捨離については以下の本が詳しい

モノが減ると心は潤う 簡単「断捨離」生活

 コンマリについては以下の本が詳しい

人生がときめく片づけの魔法

日めくり こんまりのときめく毎日 ([実用品])

ミニマ については以下の本が詳しい

ぼくたちに、もうモノは必要ない。 - 断捨離からミニマリストへ -

そして、私は職業柄、「トヨタのカイゼン」について学ぶ機会が多かった。今回の整理整頓はそれに近いものだ。

トヨタ生産方式―脱規模の経営をめざして

トヨタ　仕事の基本大全 (中経出版)

1.スペースを作ることはコスト削減につながる

普段、整理整頓をしない僕の部屋は、8畳ほどあり、実家ぐらしのため、自分のスペースをフルに使えて8畳である。ベットのスペースを除けば、6畳＋2畳分ほどの収納（クローゼット）があり、ものが詰め込まれていた。

　機能性に富んだ収納で、すぐに出し入れもできるので問題ないかと思われていた。だが、「スペースを作る」は「コスト削減」と同じという考え方からいくと、著しく無駄なコストだった。使わないものに場所を与えているからである。だからあえて、整理整頓を始めた

２．収納方法を変えても、コスト削減にはならない

　スペースを作るのには、収納方法を変えるという方法もある。しかし、それはしなかった。新たに収納を作り、スペースを作っても、それはコスト削減にはならないどころか、買うのも設計する時間もコストにつながるからだ。

　収納を作ってスペースを確保しようとする人間は、たいてい「自分」が収納にかける時間を考慮していない。自分が収納を作るのにもコストがかかるのだ。

３．自分を人件費として考えると、捨てるのが一番安い

値段で言うと８００円/時間ぐらいではないだろうか？そう考えると、捨てるのが一番コストが安いのだ。

　連絡ゴミにしろ、指定の袋に入れてゴミとして出すにしろ、捨てるのが一番コストが安い。１年ほど経っても、使わないものがあるのなら、処分をまず先に検討すべきだ。

紙や書類も同じだ。電子化するにしろ、コストはかかるので、捨てることをまず考え、

残ったものを電子化すればよい。

４．スペースを作ると、作業効率が上がる

　企業ではサイクルタイムという概念がある。簡単に言ってしまうと、１つの製品ができるのにかかる時間だ。これがかかればかかるほど、コストが増える。

　この考えと同様に、人の場合も、ものを減らすと、スペースができ、見やすくなり、作業が早くなる。

　例えば作業が１秒早くなったとしよう。これを毎日行うとすると、３６５秒早くなるのだ。それが、服や掃除道具、全てに渡ったら一体どれくらいの削減になるだろうか？年間１時間ぐらいは余裕で算出できるのではないだろうか？

５．コストをかけることも重要

　僕の場合、電子化した書類を自宅のデスクトップPCに放置したままだった。こういった問題に対し、解決する方法として３回ほど「なんでそうなったのか」と考え、出た結論を採用するのが一般的な改善である。（回数は人によって３〜５回と異なる）

原因：電子化・クラウド化した書類を放置した

→タブレット端末にデータを入れなかった

→容量が少なかった

→１６Gの内蔵メモリしかなかった

　そこで、電子化した書類をSDカードが読み込めるアンドロイド端末に入れることにした。すると従来と比べ、格段に利用する機会が増えたのだ。データもHDDに保存している限りコスト増になる。有効に使う手段が確立できる見込みがあるのなら、さっさと実践してしまったほうがいい。

　内蔵メモリを採用することで、クラウドにアクセスする機会もほとんどなくなったため、オンラインストレージ代（月1000円）を削減することに成功した。

原因：パソコンを複数買っている

→軽くて持ち運びができるPCが中々見つからない

→モバイルノートPCへの要求仕様が高すぎる

→要求仕様を変更する

ここで要求仕様を変更するとは、「外出先でデスクトップPCのようになんでもする」ではなく、「外出先で使うこと」をピックアップし、それが使える端末を買うことだった。僕の場合

１．はてなブログを書く

２．充電が長持ち・起動が早い・軽い（実用10時間程度）

３．コストが安い

４．写真データなどの整理整頓・文字をたくさん打つ

だったので、（特に2.が当てはまるPCがなかったので、）思い切ってChromebookにしてみた。すると、半年使って、すぐやめていたWinノートPCの買い替えをしなくなった。Chromebook自体は３万円で買えたので、10万円程度するノートPC交換をやめただけでも、かなりのコスト削減につながった。

最後に

　何事もコストベースで考えると、「何が欲しくて何がいらないのか」明確になってくる。「ブランド物はいらない。しまむらでいい」とかそういった考えとはちょっと違うと思う。

　モノが大量にあふれる時代。僕たちは、取捨選択しなければ、ものが溢れかえり、生産性が落ちてしまう。

　それだったら、自分の好きなものだけを置き、いらないものは徹底的に除くのだ。「これは絶対必要」それだけ残す。

そうしないと忙しい今を一生懸命生きられない気がするのだ・・・。今年もあともう少し。

僕は常にコスト削減を考え続け、整理整頓をするだろう。